■タスク内容
指示の元、アシスタントが、休暇期間案内のメール送信作業を対応いたします。
例：「休暇期間のお知らせ」送付作業
お盆休みが近づいているため、当校を利用している児童の保護者様へ案内メールを送る予定です。
対象リストを共有しますので、専用ツールから送信予約をお願いいたします。
例：メール送付作業【夏季休暇案内】
夏季休業期間のお知らせ文を取引先へお送りしたいと考えています。
①送付対象はリストで共有します。
②送信内容はテンプレートを使用してください。
③送信前に宛先・宛名・アドレス・プレーンテキストのＷチェックをお願いします。
④送信作業完了したらリストのチェックボックスに✔を入れてください。
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
※代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja
■想定時間
1件×5分～
■テンプレート
▼目的／背景
（例：休暇期間のお知らせメールを送りたい）
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▼作業マニュアルの有無
（チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK）
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▼送付先の共有
（チャットに直接添付 / 共有フォルダのURL ）
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▼送信したい文面・テンプレート
（チャットに直接添付 / 共有フォルダのURL ）
・
▼送り主の情報
①名乗り：
②署名：
③
▼送信希望日時
（例：mm/dd 12:00）
・
▼その他（任意）
・