■タスク内容
指示の元、アシスタントが、新卒者向けセミナーの対象者に案内メールや通知を配信し、日程調整いたします。
例:新卒セミナー日程調整のメール送信
テンプレートに従って受講可能日を確認し、セミナー日程の調整をお願いします。
例:セミナー希望日のリスト化と日程調整
①受講者リストに記載の希望受講日を確認し、各セミナー日にまとめてください。
②対象者に日程調整または確定した日程のメールを送信してください。
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
※代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja
■想定時間
1件×10分~
■テンプレート
▼目的/背景
(例:新卒セミナー参加者の日程調整・連絡をしてほしい)
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▼作業マニュアルの有無
(チャットに直接添付 / 共有フォルダのURL / 動画の共有でもOK)
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▼送付先の共有
(チャットに直接添付 / 共有フォルダのURLでもOK)
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▼送信したい文面・テンプレート
(チャットに直接添付 / 共有フォルダのURLでもOK)
・
▼送り主の情報
①名乗り:
②署名:
③
▼送信希望日時
(例:mm/dd 12:00)
・
▼その他(任意)
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