■タスク内容
指示の元、アシスタントが、インターンシップ後のアフターフォローをお手伝いたします。
例:インターン生へのお礼メール送付作業
インターンシップに参加した学生にお礼のメールを送付します。
文面のたたきの作成もお願いいたします。
例:インターンシップ参加後のアンケートの作成
インターン参加の学生さんにお送りする、アンケートフォームをGoogleで作成してください。
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
※代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja
■想定時間
1件×15分~
■テンプレート
▼目的/背景
(例:インターン生へのお礼メールとアンケートを送ってほしい)
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▼作業マニュアルの有無
(チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK)
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▼作業手順 ※マニュアルがない場合は手順をご教示ください
①
②
③
▼送付先の共有
(チャットに直接添付 / 共有フォルダのURL )
・
▼送信したい文面・テンプレート
(チャットに直接添付 / 共有フォルダのURL )
・
▼送り主の情報
①名乗り:
②署名:
③
▼送信希望日時
(例:mm/dd 12:00)
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▼アンケート入力項目
(例:以下は項目の例)
①名前
②性別(任意)
③日程
④配属部署名
⑤部内業務の感想
⑥社内の雰囲気
⑦その他感想やご意見
▼作成する申し込みフォームURL
URL:
※作業用アカウント「●●@caster-myas.biz」
もしくは「●●@my-assistant.jp」宛に編集権限をお願いします
▼その他(注意点など:任意)
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