■タスク内容
指示の元、面接日程調整や合否連絡などの応募者とのやり取りを、テンプレを使用しメールや採用媒体から決められた頻度にて行います。
例：書類選考実施者の合否のご案内をお願いします。
応募者管理シートの結果欄を確認し、テンプレートに従い合否いずれかのメール連絡をお願いします。
例：面談のスケジュール調整【日時確定】
面談に進んだ応募者様へ、確定した面談の日程の連絡をお願いします。
①対象者を確認（リストを共有）
②テンプレを利用し、対象者様へメール送信
③オフィス来社希望かオンライン希望かの記載を忘れずに入れてください
貴社の応募者対応時に進捗状況をおまとめする管理シートをご用意しております。
また様々な場面を想定したメールテンプレート集もご用意しております。
ご案内の材料として必要に応じて是非ご活用ください。
アシスタントに都度テキスト共有せずとも、URLを共有することで詳細を伝えることができます。
▼応募者対応メールテンプレ集
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nFDvRxKJeb4t2_CFPSetCtx0INX-Fv-7FHtR79cVTh4/edit#gid=0
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
※代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja
■想定時間
1件×10分～
■テンプレート
▼目的／背景
（例：応募者対応。書類選考の合否連絡をしてほしい）
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▼対応頻度
（例：週ごと、週○回、2週に1回、月ごとなど）
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▼使用ツール（リクナビ、エンゲージ、Wantedlyなど）
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▼作業マニュアルの有無 ※なければ手順を箇条書きで記載
（チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK）
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▼送信したい文面
（送信文章のテンプレなど）
（チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL共有でもOK）
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▼その他（任意）
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