■タスク内容
採用媒体のスカウト候補者リストに対して、指示の元、一定頻度でスカウト送付を行います。
またスカウト送付した候補者を管理シートに整理いたします。
例：リストに〇と記載されている候補者様にスカウトの送付をお願いします
1.リストを共有します。
2.リストの送付可否の「〇」の該当者を確認ください
3.スカウト文面のテンプレを使用してください
4.伏せ字の箇所は候補者様の内容に修正してください
5.メールまたは媒体から送付してください
貴社のスカウト候補者をおまとめするシートをご用意しております。
展開される採用活動のスカウトメール送信の管理業務の材料として、必要に応じて是非ご活用ください。
アシスタントに都度テキスト共有せずとも、URLを共有することでスカウト状況の詳細を伝えることができます。
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
※代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja
■想定時間
1件×10分～
■テンプレート
▼目的／背景
（例：スカウト候補の対象者へスカウトメールをお送りしたい）
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▼対応頻度
（例：週ごと、週○回、2週に1回、月ごとなど）
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▼使用ツール（リクナビ、エンゲージ、Wantedlyなど）
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▼作業マニュアルの有無 ※なければ手順を箇条書きで記載
（チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK）
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▼送信対象者リストの共有方法
（チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL共有でもOK）
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▼送信したいスカウト文面
（送信文章のテンプレなど、チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL共有でもOK）
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▼その他（任意）
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