■タスク内容
指示の元、従業員や取引先等の慶弔に関する手配を伴う定型的な事務処理を行います。
例:葬儀告別式の案内を共有するので、詳細情報に合わせて弔電の申込み手配をお願いします。
例:社内通知に基づき、指定のリストに従って、お祝い花の申込み手配を行います。
■想定時間
1件×15分~
■テンプレート
▼目的/背景
(例:社内外の慶弔に関する手配業務を効率化したい)
(例:社員の慶弔に関わる物品・電報等の手配を委託したい)
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▼作業マニュアルの有無、なければ作業手順
(チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK)
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▼対応に必要な情報・データ
(チャットに直接データ添付 / Google共有フォルダのURL共有でもOK)
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▼依頼内容の詳細
〇対象となる慶弔事(結婚、出産、訃報など)
〇該当者(社員名、取引先名など)
〇実施する手配業務(祝電手配、お祝い花手配、出産祝い品手配、訃報連絡対応など)
〇使用するテンプレート、メッセージ文例集、手配先リスト、送付先リストなど(指定があれば)
〇慶弔見舞金規程などの参照が必要な資料があればご共有ください
▼その他(任意)
(例:手配時の注意事項があればご記入ください)