■タスク内容
指示の元、作業服・ユニフォームの手配に関わる定型的な事務処理を行います。
例:社員からの申請内容を確認し、メーカーや指定業者への発注手配、納期管理などをお願いします。
例:社内システムで申請された作業服の申請内容を確認し、月末にまとめて指定の業者へ発注申込みをお願いします。
【注意事項】
- 手配に決済を伴う場合は代行ができかねます。
- 商品カートに入れる、または発注予約までの対応となります。
■想定時間
1件×20分~
■テンプレート
▼目的/背景
(例:社員からの作業服手配申請への対応を効率化したい)
(例:作業服の在庫管理・発注業務の一部を委託したい)
▼作業マニュアルの有無、なければ作業手順
(チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK)
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▼対応に必要な情報・データ
(チャットに直接データ添付 / Google共有フォルダのURL共有でもOK)
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▼依頼内容の詳細 ・対象となる作業服/ユニフォームの種類(部署別、職種別、季節物など)
〇申請情報の参照元(社内システム、特定のフォーム、スプレッドシートなど)
〇使用するメーカー/業者リスト、発注方法(Webサイト、メール、FAX、専用システムなど)
〇発注時のルール(発注点、承認フロー、納期確認事項など)
〇参照が必要な規程類(被服規程)があればご共有ください
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▼その他(任意)
(例:手配時の注意事項があればご記入ください)