■タスク内容
指示の元、データベースやフォルダ内の情報を整理・統合・削除・アーカイブする業務を行います。
例①:名寄せ・重複データの統合
顧客データベースにて、同一人物/同一企業の重複データが存在しているため、名前・住所・電話番号等の情報を照合し、1件に統合してください。
例②:不要ファイルのアーカイブ・削除
共有フォルダ内の古い資料・不要ファイルをチェックし、不要なものは削除、
保管が必要なものはアーカイブフォルダへ移動してください。
また、ストレージの容量が逼迫しているため、整理後の容量も報告してください。
■想定時間
1件×3分~
■テンプレート
▼目的/背景
(例:データ整理を通じて、ストレージ容量の最適化とデータの一元管理をしたい)
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▼作業マニュアルの有無、なければ作業手順
(チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK)
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▼作業内容の詳細
(以下は例。具体的な作業を箇条書きでもよいので記載してください)
☐ 名寄せ(同一顧客/住所/企業のデータ統合)
☐ メールボックスのメルマガの削除
☐ メールボックスのラベルの振り分け
☐ 不要ファイルの削除
☐ ゴミ箱内の消去
☐ 古いデータのアーカイブ
☐ ストレージ容量の確認と報告
☐ その他
▼作業対象のデータ
(例:チャットに直接データ添付 / Google共有フォルダのURL共有でもOK)
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▼判断基準・削除ルール
(例:◯ヶ月以上前のファイル/特定のフォルダ内のみ対象)
(例:同一企業名または類似した企業名)
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▼報告形式
(例:対応完了報告と、削除数・残容量の記載)
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▼使用ツール(あれば)
(例:Googleスプレッドシート、Dropbox、Notion、Hubspot、Salesforceなど)
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▼その他(任意)
(例:ファイル名の命名ルール、削除NGフォルダなどあれば)
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