■タスク内容

指示の元、データベースやフォルダ内の情報を整理・統合・削除・アーカイブする業務を行います。

例①：名寄せ・重複データの統合
顧客データベースにて、同一人物／同一企業の重複データが存在しているため、名前・住所・電話番号等の情報を照合し、1件に統合してください。

例②：不要ファイルのアーカイブ・削除
共有フォルダ内の古い資料・不要ファイルをチェックし、不要なものは削除、
保管が必要なものはアーカイブフォルダへ移動してください。
また、ストレージの容量が逼迫しているため、整理後の容量も報告してください。

■想定時間

1件×3分～

■テンプレート

▼目的／背景
（例：データ整理を通じて、ストレージ容量の最適化とデータの一元管理をしたい）
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▼作業マニュアルの有無、なければ作業手順
（チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK）
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▼作業内容の詳細
（以下は例。具体的な作業を箇条書きでもよいので記載してください）
☐ 名寄せ（同一顧客／住所／企業のデータ統合）
☐ メールボックスのメルマガの削除
☐ メールボックスのラベルの振り分け
☐ 不要ファイルの削除
☐ ゴミ箱内の消去
☐ 古いデータのアーカイブ
☐ ストレージ容量の確認と報告
☐ その他

▼作業対象のデータ
（例：チャットに直接データ添付 / Google共有フォルダのURL共有でもOK）
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▼判断基準・削除ルール
（例：◯ヶ月以上前のファイル／特定のフォルダ内のみ対象）
（例：同一企業名または類似した企業名）
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▼報告形式
（例：対応完了報告と、削除数・残容量の記載）
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▼使用ツール（あれば）
（例：Googleスプレッドシート、Dropbox、Notion、Hubspot、Salesforceなど）
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▼その他（任意）
（例：ファイル名の命名ルール、削除NGフォルダなどあれば）
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