■タスク内容
アシスタントがクラウドの電話ツールを利用し、お客様に代わってお電話にてお問い合わせいたします。
例:店舗の予約やキャンセル確認 例:家電やソフトの使い方
例:HPに掲載されていない情報の確認
例:Web申し込みのお客者様に詳細確認の連絡を入れてください
【注意事項】
- 通話料金は通話時間によってタスク時間に換算されます。
- 発信の電話番号は指定不可です。
- マイアシスタントでは架電のみのタスクとなるため、受電不可です。
■想定時間
1件×20分~(通話料金など含む)
■テンプレート
▼目的/背景
(例:店舗の予約やキャンセル確認を代行してもらいたい/Web申込者への詳細確認のため)
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▼トークスクリプトがあればご共有ください。
(チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK)
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▼どこに問い合わせますか?
※関連URLのみでもOKです
・問い合わせ先名称:
・電話番号:
・公式サイトURL(任意):
▼問い合わせ内容を教えてください
※複数ある場合は番号ごとに
質問①:(例:○月○日の予約状況を確認してください)
質問②:(例:キャンセルの条件を教えてください)
質問③:(例:申込内容に間違いがないかの確認)
質問④:
▼問い合わせ時に先方より聞かれそうな情報があれば記載
※代行者が答えられるように
(例:注文番号/申込者氏名/登録電話番号/メールアドレス)
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▼どのように名乗りますか?
(例:○○様のアシスタントとしてお電話しています/○○事務局を代行してご連絡しています)
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▼電話がつながらなかった場合の対応
(例:留守電を残す/再度架電/報告のみ)
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▼報告形式
(例:チャットで簡易に/リスト一覧を作成して共有)
・報告方法:〇〇
・記載項目:(例:発信日時/対応者名/回答内容/対応結果)
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▼希望の対応時間帯(任意)
※相手の営業時間に合わせて
(例:午前中/13:00〜15:00頃/先方の営業時間内ならいつでも)
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▼その他(任意)
(例:特定の言い回しを使ってほしい/感情的な相手なので丁寧にお願いしたい など)
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