■タスク内容
指示の元、お客様との商談スケジュールを調整いたします。
例:ミーティングスケジュールの調整
先方の希望時間帯を確認して、空いていたら指定のカレンダーに予定を作成してください。
また、先方にミーティングのご案内もお願いします。
例:クライアントとの商談の候補日をあげてください
共有するスプレッドシートにカレンダーを作成してあるので、
セルが白の時間帯を探し、3つ候補を挙げてください。
確定したら黄色に変更してください。
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja - Googleカレンダーを使用する場合は、作業用Gアカウントに編集権限を付与いただくようお願いします。
■想定時間
1件×15分~30分
■テンプレート
▼目的/背景
(例:商談のスケジュールを調整しご案内まで対応してほしい)
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▼対象ツール
(例:Googleカレンダー, Asanaなど)
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▼作業内容
(例:共有したカレンダーから候補日を確認し、先方に連絡してご希望を伺って欲しい)
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▼作業手順
(例:マニュアルがあれば別途添付を後送ください)
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▼その他(任意)
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