■タスク内容
貴社がスカウト送付対象とした候補者、もしくはアシスタントがスカウト条件を基に選定した候補者全員にスカウト送付を行います(必要に応じて)。
またスカウト送付した候補者を管理シートでおまとめもいたします。
例:リストに〇と記載されている候補者様にスカウトの送付をお願いします
手順1. リストを共有します。
手順2. リストの送付可否の「〇」の該当者を確認ください。
手順3. スカウト文面のテンプレを使用してください。
手順4. 伏せ字の箇所は候補者様の内容に修正してください。
手順5. メールまたは媒体から送付してください。
貴社のスカウト候補者をおまとめするシートをご用意しております。
展開される採用活動のスカウトメール送信の管理業務の材料として、必要に応じて是非ご活用ください。
アシスタントに都度テキスト共有せずとも、URLを共有することでスカウト状況の詳細を伝えることができます。
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
※代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja
▼採用管理シート
■想定時間
1件×10分~
■テンプレート
▼目的/背景
(例:対象者へスカウトをお送りしたい)
・
▼作業マニュアルの有無
(チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK)
・
▼送信したいスカウト文面
(送信文章のテンプレなど、チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL共有でもOK)
・
▼その他(任意)
・