■タスク内容
指示の元、メールや採用媒体から、テンプレを使用し応募者への面談リマインドをいたします。
例：応募者様に確定している面談日時のリマインド対応をお願いします。
テンプレートに従い、確定した日時を入れてメールの連絡をお願いします。
例：面談のスケジュール調整【リマインド】
面談に進んだ応募者様へ、面談2日前にリマインド連絡をお願いします。
①対象者を確認（リストを共有）
②テンプレを利用し、対象者様へメール送信
貴社の応募者対応時に進捗状況をおまとめする管理シートをご用意しております。
また様々な場面を想定したメールテンプレート集もご用意しております。
ご案内の材料として必要に応じて是非ご活用ください。
アシスタントに都度テキスト共有せずとも、URLを共有することで詳細を伝えることができます。
▼採用管理シート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AroipVgtE13ta1kc15-aipjH1y_r2ijPAO0Yjpk_88M/edit#gid=1627671152
▼応募者対応メールテンプレ集https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nFDvRxKJeb4t2_CFPSetCtx0INX-Fv-7FHtR79cVTh4/edit#gid=0
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
※代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja
■想定時間
1件×10分～
■テンプレート
▼目的／背景
（例：応募者対応。面談日時のリマインドをしてほしい）
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▼作業マニュアルの有無
（チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK）
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▼送信したい文面
（送信文章のテンプレなど）
（チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL共有でもOK）
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▼その他（任意）
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