■タスク内容
指示の元、アシスタントが定期健康診断の予約を行います。
例:定期健診の健診センターへの予約対応
営業所のスタッフ20人分の健診センターへの予約をお願いします。
業務に影響がないように、4グループに分けて日程調整し、予約をお願いします。
例:入社時の健康診断予約
リストをお送りしますので、該当する従業員の健診予約をお願いします。
電話受付のみの場合は、架電対応もお願いいたします。
【注意事項】
- 架電が必要な場合は、クラウドの電話ツールを利用し対応いたします。
- 通話料金は通話時間によってタスク時間に換算されます。
- 発信の電話番号は指定不可です。
- マイアシスタントでは架電のみのタスクとなるため、受電不可です。
■想定時間
予約1件×15分~
架電1件×5分~
■テンプレート
▼目的/背景
(例:定期健康診断予約のため)
・
▼作業マニュアルの有無、なければ作業手順
(チャットに直接添付 or 共有フォルダのURL or 動画の共有でもOK)
・
▼架電先
・病院名:
・URL:
・電話番号:
・その他:
▼予約者氏名
・氏名:
・フリガナ:
・電話番号:
・その他:
▼予約対象者が複数の場合はリストの共有
(チャットに直接添付 or 共有フォルダのURLでもOK)
・
▼問い合わせ内容
(例:健康診断Aコースの予約が取れる日を確認し、一番早い日程で予約してほしい)
・
▼予約希望日
(例:20●●年10~11月の●●時以降)
・
▼その他(任意)
・