■タスク内容
指示の元、入金が確認できない取引先へリマインドメールを送信いたします。
例:リマインドメール送信作業(未入金)
入金が確認できていない取引先へリマインドメールの送信をお願いします。
①リマンド対象はリストで共有します。
②送信内容はテンプレートを使用してください。
③送信前に宛先・アドレス・金額のWチェックをお願いします。
④送信作業完了したらチェックボックスに✔を入れてください。
【注意事項】
- 送信元メールアドレスの指定がある場合、別途、代理送信設定が必要です。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXETk5micbp_U4NzTrxGe0DjRoL5S1NlduK7JqfaqxJZdsQQ/viewform
※代理送信設定は20分のお時間計上対象となります。 - 転送受信をご希望の場合、原則お客様にて転送設定をお願いいたします。
《参考》Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する方法
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja
■想定時間
1件×5分~
■テンプレート
▼目的/背景
(例:未入金の回収作業を手伝ってほしい)
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▼作業マニュアルの有無
(チャットに直接添付 / 共有フォルダのURL / 動画の共有でもOK)
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▼リマインド対象の共有
(チャットに直接添付 / 共有フォルダのURLでもOK)
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▼送信したい文面・テンプレート
(チャットに直接添付 / 共有フォルダのURLでもOK)
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▼その他(任意)
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